与某日用产品公司合作的固定资产管理项目介绍（二）

需要回顾项目开发背景可以通过与某日用产品公司合作的固定资产管理项目介绍（一）进行回顾，小编在这边文中就为大家详细介绍下这个固定资产管理系统结构的详细操作，过程比较详细，复杂，需要了解的用户需要自己阅读。

四、系统结构

1、资产数据导入

1. 1. SAP 导出盘点计划文件（需要固定格式）。

1. 2. 打开同步程序，选择盘点源文件。

1. 3. 将盘点终端通过USB 线与电脑连接，并点击《连接》按钮，连接成功后，点击《开始上传文件》按钮，开始上传文件。

1. 4. 数据传送成功后，即可进行移动盘点了。

1. 5. 同步程序可配置成自动导入到盘点设备，自动上传 / 下载。

将盘点原计划文件放置到一个固定目录，系统将自己把盘点原计划文件自动连接到手持终端并导入到资产盘点设备中。

2、资产盘点

资产盘点流程








2.1、 盘点设备程序主界面


移动手持盘点设备界面上，可显示资产盘点，资产查询，删除数据（已盘数据），退出。






2.2、资产盘点，（通过扫描资产条码）


盘点过程，只需要使用扫描器扫描条码，并核对实物，即完成该项资产盘点，不需要做任何其他操作；将有效节约盘点时间。


当完成盘点后，系统将自动提示完成盘点任务。






2.3、资产状态变更


当资产处于停用状态，可通过选择“闲置”项，进行标识。






2.4、资产信息变更


可变更存放位置，使用人及其他信息，（可通过配制方式来制定变更类型）。

可通过中文输入方式，直接修改变更内容。







2.5、 盘点结果查询


可查询当次盘点总资产数，已盘数据，待盘数据，盘盈数据；


也可在该界面进行扫描条码，查看资产信息，但不会标识盘点结果或状态。








2.6、点击数据，可查看详细信息


通过点击资产总数，待盘数，已盘数，盘盈数，可查看各项明细内容。


如在整个盘点过程中还存在有未盘点的信息，用户可点击待盘项，并查看存放位置，可快速找到未盘点的信息，可提高盘点效率。








2.7、盘盈资产可单项删除


原有的盘点任务中的任何一项数据不可删除，只允许删除盘盈的资产。







2.8、删除所有已盘数据，但盘点计划数据不会被删除

可通过删除数据项来清除已盘数据，进行重盘。







2.9、程序锁定


为有效管理设备，不允许用户随便退出程序，需要密码权限，防止用户修改设置配制，删除或增加程序等。
方便IT人员管理。

3、导出资产盘点、汇总

3.1、导出盘点结果








3.2、盘点结果分析，红色标识的为未盘点，黄色标识的为有变更信息。







3.3、盘点结果汇总。


同步程序，可配制成增量导出，将不同部门的盘点结果同步导入到一个盘点结果中，形成盘点汇总表，方便用户分析。

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