知识与支持

如何将条码引入固定资产管理?

取消手写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编号的基础上,用条码符号表示固定资产号,用专用条码打印机打印特殊介质的固定资产标签。

经验分享

正文

如何将条码引入固定资产管理?

1)打印固定资产条码标签

取消手写或普通打印机打印的固定资产标签。在原有固定资产编号的基础上,用条码符号表示固定资产号,用专用条码打印机打印特殊介质的固定资产标签。专业条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜专用介质,可以选择防水、防油、抗撕裂PET标签纸,以保证固定资产标签的长期保存和清晰性。

2)在固定资产上贴上条码信息的标签

3)利用具有条码扫描功能的手持数据终端对固定资产进行现场管理
Zebra ZT600 斑马工业条码打印机
固定资产分布在企业的各个部门和地方,固定资产的跟踪和盘存必须到各个地点进行数据采集和输入。此时,固定资产管理员配备了一个具有条码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场数据采集、信息输入,包括状态变化、变更使用部门和其他备注信息。同时,还可以现场查询其他相关信息,在此之前将系统中记录的相关数据从手持终端下载。

4)数据上传和同步

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统,并自动更新系统中的数据。同时,系统中的更新数据也可以下载到手持终端,以便在现场查询和调用。条码打印机

固定资产管理条码解决方案的特点和优点:

以实物管理为特点,以条码技术的应用为特点,通过先进的条码技术,将固定资产从购买、存取、转移、盘存、清理到报废等方面进行全面、准确的监督,并结合资产分类统计等报表,真正实现"账户、卡、料"的一致性。在固定资产管理过程中,每个对象都被赋予了独特的条码标识。

1)在用手持数据终端的蜻蜓扫描条码标志后,对条码进行解释,并准确地识别每个对象。条码打印机

2)将所识别的物理细节存储并传送到计算机,以便准确地完成物体的盘存。

3)自动纠错实时报警功能从根本上消除了以往人工盘点时不可避免的错误磁盘、漏盘和重盘现象,保证了基层物理统计中第一手数据的完整性、真实性和可靠性。

效益评估:

一)提高资产管理的速度和准确性,真正实现各种资产管理。

2)便于固定资产管理,能在办公室内全面控制固定资产信息,提高经营效率,降低成本和开支。

(三)为企业资产的评估和决策提供更可靠的依据,避免固定资产管理可能带来的隐患。

(四)为促进企业资产置换、重组、融资、上市创造良好条件。