设置共享打印机的步骤是怎样的？设置条件有哪些？

如果公司的打印机比较少，而使用的电脑又比较多，就需要把打印机设置为共享。那大家知道设置共享打印机的步骤是怎样的吗？设置条件有哪些呢？今天就一起跟领域条码小编来了解一下吧。

要设置打印机共享，有两个前提条件必须具备：

1、需要设置共享打印机的电脑必须在同一个网络。（如何确定是否在同一个网络，后边会介绍到）；

2、连接打印机的那台电脑本身必须能正常打印。（这里我们把连接打印机的那台电脑叫做打印服务器或服务端）。

现在开始正式设置打印机共享：

　　一、在打印服务器上（连接打印机的那台电脑）随便打印个文件，如果能正常打印，再接着往下看，否则，也就是连第一个必须的条件都没满足。

　　二、在打印服务器上依次点击“开始”——“设置”——“打印机和传真”。如图：

　　
然后在上图的打印机图标上点击右键，选择“共享”，然后点选“共享这台打印机”如图：

　　
共享名我们可以自己起，但不要使用中文，完成之后点确定。这时你会发现这个打印机的图标有一点小变化，下边多了一个手，如图：

　　打印机图标下边出现这个手的形状就表示这个打印机已经被共享了。

　　三、现在该设置需要使用网络打印机的这些电脑了，我们把这些电脑统称为客户端（客户端就是相对于服务端而言的，连接打印机本身的那台电脑叫做服务端，剩下的这些需要通过网络使用打印机的电脑统称为客户端）

　　一个办公室里也许有1台、2台甚至更多的客户端，哪台客户端需要使用网络打印，我们就在哪台电脑上进行下边的设置。

　　首先确保满足文中开头所讲的第1个必要条件：服务端和客户端要在同一个网络。

　　具体方法：

　　先查看服务端的ip地址。（右键点击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”，双击“本地连接”图标，再点“支持”，此时就可以看到ip地址了）。这里我们查到的服务端的ip地址是192.168.1.55（你那的ip地址不一定和本文一样哦）

　　现在换到客户端上进行操作，在客户端的“开始”——“运行”里输入cmd打开命令提示符，然后再里边输入ping 192.168.1.55如图：

　
　图中红色部分显示的数据说明客户端到服务端是连通的、处于同一网络的。如果类似下图的情形，则说明服务端和客户端之间的网络存在故障，这时需要先排查网络故障。

　　
接下来在客户端电脑上“开始”——“运行”里直接输入刚才我们查到的服务端的ip地址，前边加两个反斜杠，如图：

　　注意斜杠别打错了。

　　然后点击确定，这时就会弹出服务器端所共享出来的打印机，如图：（如果到这里卡壳了的话，请看文章最后红色字体开始的内容，这也是共享打印机设置最常遇见的问题。）

　　图中的hp1008就是之前我们自己填写的共享打印机的名字，现在双击hp1008这个图标，会弹出一个对话框，内容是：您将要连接到192.168.1.55的打印机，……不用管它，直接选择“是”就可以了。

　　现在你客户端上的网络打印机就添加成功了，赶紧试验一下吧。在客户端上点击“开始”——“设置”——“打印机和传真”。这时你就会看到刚刚添加上的网络打印机，如图：

　　

右键点击你刚刚添加上的打印机，然后点“打印测试页”，这时服务端那边的共享打印机应该就开始工作了。


　　通过上文领域条码小编的介绍，大家应该对设置共享打印机的步骤以及设置条件有一些了解了吧。想学习更多打印机设置的技巧，大家可以多关注一下我们的网站，如有需求可以联系在线客服或者来电咨询哦 。

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